För redovisningsbyråer
Klienternas kvitton,
klara att bokföra.
Sluta jaga foton, vidarebefordrade PDF:er och kvittopåsar vid månadsskiftet. Dina klienter fotar eller vidarebefordrar sina kvitton till UnReceipt, och du får varje kvitto avläst, kontrollerat och med momsen uppdelad i en portal, med en export per klient och månad.
Ingen installation. Klienten bjuder in er, eller ni bjuder in klienten.
Dina klienter
- Hansson Bygg AB3 att granska
- Lindqvist DesignAllt kontrollerat
- Café Norrgatan1 att granska
- Ek & Berg KonsultExporterat
Månadsskiftet
Stäng månaden utan kvittojakt
Utan UnReceipt
- Kvitton kommer sent, som foton, PDF:er och papper
- Säljare, belopp och moms knappas in för hand
- Mejl till klienter om kvitton som saknas
- Valutakurs letas fram för varje utländskt kvitto
Med UnReceipt
- Klienten skickar kvittot direkt vid köpet: foto eller vidarebefordrat mejl
- Säljare, datum, momsbelopp och momssats redan avlästa och kontrollerade
- Per klient ser du vilka kvitton som behöver granskas
- Utländska kvitton omräknade med ECB:s kurs för köpdagen
Så funkar det
Tre steg för byrån
STEG 01
Koppla dina klienter
Bjud in ett klientföretag via mejl, eller acceptera inbjudan som klienten skickar till dig. Den inbjudna parten bekräftar alltid från sitt eget inloggade konto.
STEG 02
De skickar, vi läser av
Klienterna fotar papperskvitton eller vidarebefordrar e-postkvitton till sin privata adress. Varje kvitto läses av automatiskt och kontrolleras inom 24 timmar.
STEG 03
Du granskar och exporterar
Öppna klientens månad, komplettera det som saknas och exportera en ZIP: en bokföringsfil med en rad per kvitto och momssats, plus varje PDF och original.
Byggt för bokföringen
Det här får byrån
Alla klienter i en vy
Alla kopplade företag, med antalet kvitton som väntar på granskning bredvid varje.
Momsen uppdelad per sats
Varje kvitto har momsbelopp och momssats; bokföringsfilen har en rad per kvitto och momssats.
BAS-kontoförslag som du styr
Ett förslag på BAS-konto per kvitto utifrån kategorin (standardkonton i BAS), och ingående moms på 2640 där svensk moms är avdragsgill. Ändra kontot på vilket kvitto som helst så gäller ditt val.
Inget kvitto bokförs två gånger
En export tar bara med kvitton som inte exporterats tidigare, och du kan markera varje kvitto som bokfört med verifikationsnummer.
Utländsk valuta klar
Ett kvitto i EUR, USD, GBP, NOK, DKK, CHF eller PLN behåller sitt belopp och får ett uppskattat belopp i kronor från ECB:s referenskurs för köpdagen, eller beloppet från kontoutdraget.
Hela byrån
Lägg till kollegor i byråns portal; var och en loggar in med sin egen jobbmejl. Varje ändring visar vem som gjorde den.
Frågor från redovisningsbyråer
Hur kommer en redovisningsbyrå igång med UnReceipt?
Be en klient bjuda in dig från UnReceipt (Settings → Your accountant) och acceptera med din jobbmejl: då skapas byråns portal. Eller mejla support@unreceipt.com så sätter vi upp byrån och visar hur det fungerar. Från portalen bjuder du sedan in dina andra klienter via mejl.
Vad kostar UnReceipt för en redovisningsbyrå?
Byrån behöver ingen egen plan. Varje klientföretag har sin egen UnReceipt-plan, och kvitton som du färdigställer åt en klient räknas på klientens plan. Vill ni hellre täcka era klienter med ett avtal för hela byrån, hör av er.
Vad innehåller exporten?
En ZIP per klient och period: en bokföringsfil (CSV) med en rad per kvitto och momssats (datum, säljare, säljarens organisations- och momsregistreringsnummer, valuta, netto, moms, förslag på BAS-konto utifrån standardkonton och konto 2640 för ingående moms där svensk moms är avdragsgill), en kvittolista i CSV, en PDF för varje kontrollerat kvitto och originalfilerna. CSV-filen är semikolonseparerad med decimalkomma. Det finns inga direktintegrationer med bokföringsprogram än.
Vem kan se klientens kvitton?
Förutom klienten själv och UnReceipts concierge, som kontrollerar varje kvitto, bara byråns personal, och bara för företag som är kopplade till byrån. En koppling finns först när den inbjudna parten har accepterat, inloggad med adressen som inbjudan skickades till, och klienten får ett mejl som bekräftar varje ny koppling. Kvittona lagras inom EU, i Frankfurt.
Kan jag ändra kategori eller konto på ett kvitto?
Ja. Du kan komplettera och rätta varje kvitto hos en kopplad klient, välja vilket konto det bokförs på och markera det som bokfört. Kontoförslagen är bara förslag: om ett köp är avdragsgillt avgör du.
Finns portalen på svenska?
Produkten är på engelska än så länge. Webbplatsen finns på svenska, engelska och franska.
Bra att skicka till klienterna
Se det med dina egna klienters kvitton
20 minuter i ett samtal, eller två minuter i demon med exempeldata.